如何選擇復(fù)印機(jī)租賃?
如何選擇復(fù)印機(jī)租賃?
當(dāng)前市場上,租賃復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商大大小小無數(shù)、機(jī)型種類繁多,面對讓人眼花繚亂的各種租賃價格、方案,客戶該如何選擇?健誠租賃老司機(jī),以保障客戶利益出發(fā),和您一起看看該如何選擇!
一、供應(yīng)商資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
1、東莞本地正規(guī)營業(yè)注冊,注冊資本不低于100萬元,能開具17%增值稅專用發(fā)票;
2、五年或以上打印機(jī)出租、復(fù)印機(jī)出租的專業(yè)服務(wù)經(jīng)驗;
3、有正規(guī)經(jīng)營場所,有相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)、設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī))檢驗標(biāo)準(zhǔn);
4、擁有專業(yè)服務(wù)隊伍,復(fù)印機(jī)技術(shù)員不少于10人;
5、擁有專業(yè)服務(wù)車輛和器材;
6、可參觀的成功案例(距離我公司30公里范圍內(nèi));
7、有XEROX機(jī)器維修經(jīng)驗,能提供AP4000/AP5010機(jī)器(現(xiàn)有機(jī)器共6臺)的全保維修、原裝配件與耗材。
二、租賃設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
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黑白復(fù)合機(jī) |
彩色復(fù)合機(jī) |
打印機(jī)租賃 |
租賃數(shù)量 |
3臺 |
2臺 |
5臺 |
合計月用量 |
6萬印 |
10000印 |
10000印 |
輸出幅面 |
A4、A3 |
A4、A3 |
A4 |
配置功能 |
復(fù)印、打印、彩色掃描 |
彩色復(fù)印、彩色打印、彩色掃描 |
黑白激光打印 |
速度要求 |
不低于40頁/分鐘 |
不低于40頁/分鐘 |
不低于20頁/分鐘 |
送稿 |
自動送稿器 |
自動送稿器 |
無 |
雙面 |
自動雙面器 |
自動雙面器 |
自動雙面器 |
參考品牌 |
施樂、理光 |
施樂、理光 |
惠普、佳能 |
新舊程度 |
九成新或以上 |
九成新或以上 |
九成新或以上 |
出廠時間 |
2012年或以后 |
2012年或以后 |
2012年或以后 |
設(shè)備印數(shù) |
不超過30萬印 |
黑白、彩色合計不超過40萬印 |
不超過10萬印 |
效果要求 |
滿足使用部門要求 |
滿足使用部門要求 |
滿足使用部門要求 |
用量管理 |
提供管理方案 |
提供管理方案,減少不必要的彩色輸出 |
提供管理方案 |
安全管理 |
無數(shù)據(jù)泄密風(fēng)險 |
無數(shù)據(jù)泄密風(fēng)險 |
無數(shù)據(jù)泄密風(fēng)險 |
三、供應(yīng)商的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)響應(yīng):租賃或者全保的機(jī)器,發(fā)生故障時必須在2小時內(nèi)上門、4小時內(nèi)完成維修,如重大故障無法維修,8小時內(nèi)需提供同類型的備用機(jī)器;
2、能提供特殊部門(如前沿)非工作時間緊急服務(wù)或?qū)?yīng)方案;
3、能提供(擬租賃)設(shè)備的試用(不少于7天);
4、租賃合同期限不超過12個月;
5、報修服務(wù)能提供進(jìn)度反饋和查詢跟蹤,每季度提供報告供我司檢查。