客戶的問(wèn)題

往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購(gòu)成本只占文件輸出總體費(fèi)用的5%。而運(yùn)營(yíng)成本一直居高不，一般占到45%，其中比例最大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對(duì)文印成本及使用進(jìn)行控制與管理。

客戶的現(xiàn)狀

• 每月打印量統(tǒng)計(jì)困難，紙張浪費(fèi)情況嚴(yán)重。
• 無(wú)法進(jìn)行成本控制。
• 故障機(jī)閑置、利用率低，導(dǎo)致設(shè)備浪費(fèi)。
• 機(jī)器故障報(bào)修集中，延誤維修，增加工作量。
• 采購(gòu)紙張及消耗品無(wú)參考，預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量困難，導(dǎo)致缺少或余量過(guò)多。
• 無(wú)法提前預(yù)知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機(jī)器時(shí)才能進(jìn)行補(bǔ)充，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到員工正常的文印打印需要。

刷卡認(rèn)證

• 通過(guò)刷卡輸出打印作業(yè)，可以有效地控制客戶文印系統(tǒng)的紙張輸出，增加安全性，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)輸出成本的控制。
• 用戶不再需要使用身份密碼訪問(wèn)多功能設(shè)備或打印機(jī)。當(dāng)IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時(shí)，就能完成認(rèn)證。
• IC卡讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性，用戶就不必?cái)y帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認(rèn)證操作。

機(jī)密打印

• 可以設(shè)置限制，從而只有使用IC卡認(rèn)證的用戶才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn)證的無(wú)IC卡用戶。
• 只有經(jīng)IC卡讀卡器認(rèn)證的IC卡用戶才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然后他們可以當(dāng)場(chǎng)取走文件。打印機(jī)上將再也不會(huì)有無(wú)人照管的文件。

用戶權(quán)限控制

• 可以對(duì)單個(gè)功能進(jìn)行限制，例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
• 可以對(duì)每個(gè)用戶分配打印配額，做到每月的打印額度不超支，有效的控制打印成本。

結(jié)合域認(rèn)證

• 通過(guò)與域控制結(jié)合，用戶無(wú)需在設(shè)備中儲(chǔ)存用戶信息，直接可以刷卡打印，多功能機(jī)將用戶卡號(hào)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給客戶域控制器進(jìn)行驗(yàn)證，域控制器接收到驗(yàn)證請(qǐng)求后，根據(jù)卡號(hào)返回相應(yīng)的用戶信息。
• 用戶信息集中管理，無(wú)需額外增加用戶管理工數(shù)，有效的控制了人員管理成本。

完善的日志報(bào)表功能

• Equitrac記錄每一筆打印交易，內(nèi)置數(shù)十種不同用途的報(bào)表，使管理者可以方便的獲取需要的管理數(shù)據(jù)。
• 根據(jù)詳細(xì)全面的活動(dòng)報(bào)告，作出更合理的設(shè)備使用決策。
• 可輸出詳細(xì)的報(bào)表，包括用戶，部門，設(shè)備，打印文件名，大小，張數(shù)，費(fèi)用等等。
• 可按需定義不同日期，用戶/組，設(shè)備，輸出復(fù)印和打印的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
• 報(bào)表的列的名稱，表頭Logo等都可由客戶自定義內(nèi)容?？梢酝ㄟ^(guò)計(jì)劃功能定期自動(dòng)生成報(bào)表。

漫游打印

• 用戶可以到任意輸出設(shè)備輸出他們的打印作業(yè)。
• 可以在不同的打印服務(wù)器之間漫游作業(yè)，提高打印效率。
• 通過(guò)設(shè)備監(jiān)控模塊的主動(dòng)提醒，在設(shè)備脫機(jī)工作，卡紙，低碳粉，等情況下及時(shí)提醒，提高設(shè)備可用性。
• 用戶在打印工作到打印機(jī)之前，可以預(yù)覽他們的打印作業(yè)屬性，包括成本，頁(yè)數(shù)等。