理文集團(tuán)--文印管控案例

理文集團(tuán)于1975年在香港成立，1979年進(jìn)入大陸投資辦廠，歷經(jīng)三十多年的發(fā)展，現(xiàn)已在香港擁有多家上市公司。公司業(yè)務(wù)范圍包括手袋、造漿、造紙、化工、衛(wèi)生用紙、酒店等，各項(xiàng)業(yè)務(wù)均以良好口碑享譽(yù)海內(nèi)外。

理文手袋多年來(lái)一直租賃某友商的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，電腦部黃經(jīng)理 發(fā)現(xiàn)每月復(fù)印、打印量 偏多，除了部分 打印文件無(wú)人認(rèn)領(lǐng)外，還是有頗多疑慮。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，聽(tīng)朋友說(shuō)起健誠(chéng)辦公的文印管控服務(wù)，立即讓我們提供了2臺(tái)機(jī)器去測(cè)試。其中一臺(tái)未安裝任何管控，到一個(gè)月抄表時(shí)，印量只有上月印量的一半；另外一臺(tái)安裝了管控系統(tǒng)的機(jī)器，抄表印量只有原來(lái)的35%。經(jīng)過(guò)對(duì)友商每次維修、抄表的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)友商抄表數(shù)據(jù)存在極大的虛報(bào)、調(diào)數(shù)行為！

黃經(jīng)理掌握 一手證據(jù)后，立即終止了原來(lái)供應(yīng)商的服務(wù)，將所有復(fù)印機(jī)、打印機(jī)租賃服務(wù)轉(zhuǎn)給健誠(chéng)辦公，并全部配備了文印管控功能。不僅每月文印費(fèi)用降低了60%左右，而且保證了文印安全、減少了IT人員工作量，受到使用部門和運(yùn)維部門的一直好評(píng)。